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ISO45001程序文件-法律法规和其他要求的获取、识别与更新程序
作者:管理员    发布于:2020-02-12 10:06:51    文字:【】【】【

1 目的

建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取识别并更新公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规及其他要求。

2 适用范围

本程序适用于公司获取、更新质量、环境和职业健康安全法律、法规和其他要求以及适用性确认。

3 职责

3.1 综合管理部负责适用的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取和更新,并填写公司“适用的法律法规与其他要求清单,将信息传递到各相关部门,并确保实施。

3.2 综合管理部负责法律、法规、标准和相关要求的发放及归档管理。

3.3 各部门负责本部门法律、法规的识别及收集,制定相应清单并经本部门领导审批,将相关信息及时与综合管理部沟通。

3.4 管理者代表负责法律、法规适用性审批。

4 工作程序

4.1 获取范围

a. 有关的国际公约;

b. 国家法律、法规、标准及行政规章制度;

c. 地方法律、法规、标准及行政规章制度;

d. 行业规定及标准;

e. 公司上级机构的规定或指令;

f. 公司内部规章制度、管理办法。

4.2 综合管理部通过国家、地方及行业主管部门(如:建设、劳动保障、工会、环保、安全生产、消防等部门)、刊物、网络及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件。

4.3 综合管理部与相关部门确定其适用性,制定公司《适用法律、法规和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门。

4.4 各相关部门制定本部门相应的适用法规和其他要求清单,结合程序文件和作业指导书组织学习相关内容,确保这些要求应用于公司的环境因素。

4.5 综合管理部将本公司的相关文件、资料每季度整理一次归档综合管理部。

4.6 文件的发放、保存按《文件控制程序》执行。

4.7 若有法律、法规与其他要求更新或废止时,对更新的法律、法规与其他要求重新进行识别并审批其适用性。

4.8 法律、法规属强制性要求,尤其对环境保护、安全施工、安装材料应用方面的法律、法规要确保适时、适用、最新。

4.9 涉及相关方要求的要及时通报给相关方。

4.10 综合管理部每年进行一次法律、法规、适用性评审工作

4.11 综合管理部每年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、QEO活动表现与法律,法规及其他要求的符合性。确保建立和措施QEO验证体系时对这些适用的法律、法规和其他要求加以考虑。

5 相关文件

5.1《文件控制程序》

5.2《记录控制程序》

6 记录

6.1 适用的法律法规与其他要求清单

脚注信息
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